در سالهای اخیر، دورکاری و همکاری پروژهای در بسیاری از مشاغل تخصصی گسترش پیدا کرده و حسابداری نیز از این روند مستثنا نیست. بخشی از حسابداران در کنار شغل اصلی خود، بهصورت پارهوقت یا پروژهای از منزل فعالیت میکنند و بعضی کسبوکارهای کوچک نیز ترجیح میدهند بهجای استخدام نیروی تماموقت، بخشی از امور مالی خود را به حسابدار دورکار بسپارند. آموزش حسابداری در منزل فقط به یادگیری اصول حسابداری محدود نمیشود؛ حسابدار باید در کنار دانش فنی، با نرمافزارهای مالی، مدیریت پروژه، ارتباط با کارفرما و اصول حفظ محرمانگی اطلاعات نیز آشنا باشد.
فهرست مطالب
حسابداری در منزل چیست؟
حسابداری در منزل به شکلی از فعالیت حرفهای گفته میشود که حسابدار بدون حضور دائمی در محل شرکت یا کسبوکار، تمام یا بخشی از امور مالی را از راه دور انجام میدهد. این همکاری میتواند تماموقت، پارهوقت یا پروژهای باشد و میزان دسترسی حسابدار به اسناد، نرمافزار و اطلاعات مالی براساس نوع قرارداد و نیاز کارفرما تعیین میشود.
بسیاری از کسبوکارهای کوچک به دلایل مختلف از حسابدار دورکار استفاده میکنند؛ برای مثال:
- فضای کافی برای حضور دائمی حسابدار ندارند.
- حجم عملیات مالی آنها بهاندازهای نیست که به حسابدار تماموقت نیاز داشته باشند.
- بخشی از امور حسابداری را میتوانند به نیروی پروژهای یا پارهوقت واگذار کنند.
بنابراین حسابداری در منزل میتواند یکی از مسیرهای ورود به بازار کار یا کسب درآمد جانبی باشد؛ اما موفقیت در آن به مهارت واقعی، مسئولیتپذیری، نظم و توانایی ایجاد اعتماد در کارفرما وابسته است.
روش های حسابداری در منزل
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار حسابداری محک
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
شما می توانید قالب های متعددی برای کار حسابداری در منزل داشته باشید، اما به طور کلی سه روش اصلی برای آموزش حسابداری در منزل وجود دارد:
- شما می توانید به صورت تمام وقت برای محاسبات مالی یک کسب و کار را بر عهده گرفته و در خانه به مدیریت آن بپردازید.
- شما می توانید به صورت پروژه محور و به صورت پاره وقت به انجام پروژه حسابداری در منزل بپردازید و در ازای انجام به موقع آن کسب درآمد کنید.
- شما می توانید دو روش بالا را با یکدیگر ترکیب نموده و هم با یک شرکت به طور ثابت همکاری داشته باشید و هم به صورت پاره وقت پروژه دریافت کنید و در زمان معین شده آن را تحویل دهید.
مزایا و معایب حسابداری در منزل
حسابداری در منزل قالب جدیدی از حسابداری بوده که هم نسبت به حسابداری حضوری نکات مثبت داشته و هم نکات منفی دارد. در این بخش سعی می کنیم تا به صورت واقع بینانه به هر دوی آن ها اشاره کنیم.
کار حسابداری در منزل به شما کمک می کند تا:
- در کنار فرزندان و همسر خود باشید (خصوصا اگر خانم هستید یا فرزندان و همسر شما بیمار بوده و به حضور شما احتیاج دارند).
- از بیماری هایی مانند کرونا در امان بمانید.
- هر کجا که خواستید سفر کنید و در طول سفر نیز شغل داشته باشید.
- هر ساعتی که خواستید کار کنید.
- چند کارفرما داشته باشید و از چند ناحیه حقوق دریافت کنید.
- از شلوغی، رفت و آمد و نظارت های بی پایه و اساس کارفرمایان سخت گیر در امان باشید.
برای حسابداری در منزل دو اشکال عمده وجود دارد که یکی به متقاضیان انجام کار حسابداری در منزل وارد است و دیگری بر کارفرمایان.
- اگر پروژه محور یا پاره وقت کار می کنید، ممکن است در یک بازه زمانی کار داشته باشید و در زمان دیگر شغل نداشته باشید.
- حسابداری در خانه باعث می شود کارفرمایان نتوانند نظارت دقیق بر فعالیت حسابدار داشته باشند و همین مسئله ممکن است در مواقعی دردسر ساز شود.
اگر شما واقعا متقاضی پروژه حسابداری در منزل هستید، باید تلاش کنید تا هم برای خود امنیت شغلی ایجاد کنید و هم به گونه ای اعتماد کارفرمایان را جلب کنید تا آن ها با آرامش خاطر بتوانند پروژه های مالی خود را به شما بسپارند.
حسابداری در منزل با نرم افزارهای حسابداری
همان طور که کسب و کارهایی مانند مهندسی، نیازمند ابزارهای خاص خودش می باشد، شما نیز به عنوان یک حسابدار اگر می خواهید در منزل کار کنید باید با ابزارهای لازم برای حسابداری که مهم ترین آن ها داشتن یک نرم افزار حسابداری است آشنا باشید.
در مقالات متعددی درباره فایده نرم افزارهای حسابداری نگاشته ایم؛ با این حال وجود نرم افزارهای حسابداری به حسابداران کمک می کند تا محاسبات مالی خود را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند و در نتیجه می توانند پروژه های بیشتری دریافت نموده و از رهگذر آن بیشتر کسب درآمد کنند.
در حسابداری دورکاری، امنیت اطلاعات بهاندازه دقت ثبتها اهمیت دارد. فایلهای مالی، اطلاعات مشتریان، اسناد بانکی و گزارشهای شرکت نباید از طریق روشهای ناامن جابهجا شوند. بهتر است از حسابهای کاربری مجزا، رمزهای قوی، نسخه پشتیبان منظم و سطح دسترسی مشخص استفاده شود و پیش از شروع همکاری نیز کارفرما و حسابدار درباره نحوه تحویل اسناد، نگهداری فایلها و دسترسی به نرمافزار به توافق برسند.
چگونه پروژه حسابداری بگیریم؟
از روش های مختلفی می توانید برای دریافت پروژه حسابداری در منزل اقدام کنید:
- می توانید در وب سایت های کاریابی درخواست استخدام بدهید.
- می توانید آگهی های استخدام را در وب سایت ها و روزنامه ها دنبال کنید.
- می توانید خواسته خود را با دوستان حسابدار خود که حضوری کار می کنند در میان بگذارید و از آن ها بخواهید که در صورت نیاز به حسابدار در خانه از شما و ظرفیت هایتان استفاده کنند.
ترفندهای بهبود حسابداری در منزل
پس از آشنایی اجمالی با مقوله آموزش حسابداری در منزل، نوبت آن رسیده تا با 9 ترفند برای بهبود حسابداری در منزل آشنا شده و سعی کنیم آن ها در کسب و کار خود به کار بگیریم.
1- منظم باشید
اولین اصل در کسب و کارهای خانگی به خصوص حسابداری در خانه اصل نظم است. باید پروژه ها را به موقع تحویل گرفته و به موقع تحویل بدهید. همچنین زمان کار خود را در خانه مشخص کنید و به جز موارد استثناء، در غیر زمان مشخص شده کار نکنید و در زمانی که برای کار خود تعیین کرده اید فقط کار کنید و به حواشی نپردازید.
2- قرارداد شفاف ببندید
از آن جا که شما دورکار هستید و احتمالا حتی یکبار هم کارفرمای خود را نمی بینید، باید سعی کنید همه چیز محکم و درست باشد. محکم قرارداد ببندید و کاری کنید میان شما هیچ سوء تفاهمی شکل نگیرد. همان ابتدا درباره حقوق و دستمزد صحبت کنید و همه چیز را به صورت شفاف مشخص کنید تا بعدا برای شما دردسر درست نشود. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه و دیدن نمونه قرارداد کاری کلیک کنید.
3- تمرکز داشته باشید
تمرکز برای شما که قرار است حسابداری در منزل را تجربه کنید اصلی بسیار حیاتی است. همان طور که زمان کار نباید به چیز دیگری فکر کنید، به یاد داشته باشید که نباید همزمان چند پروژه حسابداری را به صورت همزمان جلو ببرید؛ هر زمان روی یک پروژه تمرکز کنید. این کار هم سرعت کار شما را بالا می برد و هم خطاهای احتمالی را کم کرده و کیفیت کار را افزایش می دهد.
4- با کارفرما ارتباط منظم داشته باشید
همان طور که در ابتدای مقاله گفته شد، کارفرما برای اثبات صداقت شما نیاز دارد تا شفافیت کاری شما را مشاهده کند و در همین راستا ممکن است خواسته هایی از شما داشته باشد که قدری برای شما نامتعارف است؛ مثلا از شما بخواهد هر روز به او گزارش بدهید یا اگر حقوق شما متناسب با ساعت کار تنظیم می شود، از شما بخواهد تا از راه های مختلف به او اثبات کنید که در تمام ساعت کاری مشغول فعالیت بوده اید.
به یاد داشته باشید که کارفرمای شما دشمن شما نیست و نمی خواهد مچ شما را بگیرد؛ بلکه صرفا می خواهد به شما اعتماد کند و شما به جای غر زدن در این مواقع، فکر کنید که چگونه می توانید به سادگی اعتماد کارفرمای خود را جلب کنید.
5- از شبکههای حرفهای استفاده کنید
استفاده از فضای مجازی برای ساخت یک برند شخصی از خودتان بسیار مناسب است. استفاده درست و به جا از پیام رسان های داخلی مانند ایتا و پیام رسان های خارجی مانند اینستاگرام و برندسازی حرفه ای در آن ها به شما کمک می کند تا کارفرمایان را به سمت خود جلب کرده و برای خود امنیت شغلی فراهم کنید.
همچنین شما می توانید در کنار ارائه نمونه کارها و کارفرمایانی که تا کنون با آن ها تجربه همکاری داشتید، بسته های آموزشی تولید کرده و از رهگذر آن ها کسب درآمد داشته باشید.
البته باید بدانید هر پیام رسانی ویژگی های خودش را دارد و برای موفقیت باید اصولی تلاش کرد؛ مثلا خیلی ها در اینستاگرام مثل شما برای کسب و کار خود صفحه درست کرده اند اما همه موفق نمی شوند و راه تمایز میان شما و دیگران این است که آموزش ببینید و تبلیغات اصولی انجام دهید. در این حالت است که موفق می شوید و به درآمد پایدار می رسید.
6- در صورت نیاز وبسایت یا صفحه معرفی حرفهای داشته باشید
پس از آن که توانستید در شبکه های اجتماعی از خود یک برند شخصی بسازید، می توانید وب سایت داشته باشید و خدمات خود را (اعم از درخواست کارفرمایان، معرفی خود، ارائه نمونه کار، آموزش حسابداری در منزل و …) در وب سایت شخصی خودتان انجام دهید. همچنین می توانید در وب سایت به تولید علم پرداخته و مقالات و محتواهای علمی خوبی در وب سایت خود قرار دهید.
7- آموزش و انتقال تجربه را بهعنوان مسیر مکمل در نظر بگیرید
تلاش خود را به صرف فعالیت های حسابداری محدود نکنید؛ بلکه می توانید تجربیات خود را در قالب های بسته های آموزشی طراحی کرده و آن را در وب سایت خود بارگزاری کنید و بفروشید. این گونه هم درآمد غیر فعال خواهید داشت و هم به کارآموزان حسابداری خدمت خواهید کرد.
8- شبکه سازی کنید.
شبکهسازی برای حسابدار دورکار فقط به معنی پیدا کردن مشتری نیست.
ارتباط حرفهای با:
- حسابداران دیگر
- مدیران مالی
- مشاوران مالیاتی
- حسابرسان
- صاحبان کسبوکار
- متخصصان حقوق و دستمزد
میتواند باعث یادگیری، معرفی پروژه و همکاری در پروژههای بزرگتر شود.
اگر حجم پروژههای شما از ظرفیتتان بیشتر شد، بهجای واگذاری غیررسمی کار، بهتر است با افراد قابل اعتماد و متخصص همکاری مشخص و مستند داشته باشید.
9- اگر پروژهها زیاد شدند، فعالیت خود را ساختاریافته کنید
اگر پس از مدتی تعداد مشتریان و پروژهها افزایش پیدا کرد، ممکن است فعالیت انفرادی دیگر پاسخگوی حجم کار نباشد.
در این مرحله میتوانید بهجای انجام همه فعالیتها توسط خودتان، فرایندها را استاندارد کنید و در صورت نیاز با حسابداران دیگر همکاری داشته باشید.
برای مثال میتوانید:
- شرح خدمات مشخص تعریف کنید.
- فرایند دریافت اسناد ایجاد کنید.
- قالب ثابت گزارشدهی داشته باشید.
- وظایف هر همکار را مشخص کنید.
- سیستم کنترل و بازبینی ایجاد کنید.
هدف این مرحله ساخت یک فعالیت حرفهای و قابل مدیریت است؛ نه صرفاً افزایش تعداد پروژهها.
سخن پایانی
کار حسابداری در منزل مانند سایر کسب و کارهای خانگی نیازمند آموزش و کسب مهارت است و برای مجموعه نرم افزار حسابداری محک باعث افتخار است که محتوای آموزش حسابداری در منزل را در اختیار شما قرار دهد. شما می توانید با ارائه نظرات خود به ما در جهت رشد و ارائه محصولات آموزشی بهتر و غنی تر کمک کنید.
سلام
من قصد یادگیری حسابداری رو دارم میخواستم بدونم شرکت محک دوره های آموزش حسابداری در منزل رو داره؟
سلام.شما می توانید برخی از دوره های آموزش حسابداری را از سایت محک اکادمی دریافت کنید.
سلام من میخوام آموزش حسابداری برای کاردر بازار یاد بگیرم